Obchodní podmínky a podmínky užívání
Úvodní ustanovení
Tyto Obchodní podmínky a podmínky užívání (dále jen „Podmínky”) upravují práva a povinnosti mezi společností cyrcID s.r.o., se sídlem Nové Sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, IČO: 24110124, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně (dále jen „Poskytovatel”), a zákazníky či uživateli platformy cyrcID (dále jen „Zákazník”).
Platforma cyrcID je softwarové řešení (SaaS) určené k vytváření, správě a publikaci Digitálních produktových pasů (DPP) pro textilní a módní průmysl, včetně výpočtu environmentálního dopadu dle metodiky PEFCR a podpory cirkulárních toků.
Kontaktní údaje:
E-mail: jakub.jamny@cyrcid.com
Web: www.cyrcid.com
Přijetím těchto Podmínek nebo zahájením využívání platformy Zákazník potvrzuje, že:
- se s těmito Podmínkami seznámil a souhlasí s nimi v plném rozsahu;
- je oprávněn jednat jménem subjektu, za nějž se registruje;
- bude platformu využívat výlučně v souladu s těmito Podmínkami a platnými právními předpisy.
Definice
- Platforma – softwarové řešení cyrcID dostupné přes webové rozhraní nebo API.
- DPP (Digitální produktový pas) – strukturovaný digitální záznam o produktu dle nařízení ESPR.
- Zákazník – fyzická nebo právnická osoba, která uzavřela smlouvu o využívání Platformy.
- Uživatel – fyzická osoba oprávněná Zákazníkem k přístupu a užívání Platformy.
- Obsah zákazníka – data a materiály vložené Zákazníkem do Platformy.
- Cirkulární toky – funkce pro napojení na sítě oprav, zpětného odběru, resale a recyklace.
- PEFCR – metodika Product Environmental Footprint Category Rules pro výpočet environmentálního dopadu oděvů.
Registrace a uživatelský účet
Podmínky registrace
K užívání Platformy je zpravidla nutná registrace. Zákazník je povinen uvést pravdivé, úplné a aktuální údaje.
- Není povoleno registrovat účty automatizovanými nástroji.
- Jeden subjekt nesmí bez souhlasu Poskytovatele držet více účtů.
- Přístupové údaje nesmí být sdíleny s neoprávněnými osobami.
Bezpečnost přístupu
Zákazník odpovídá za ochranu přihlašovacích údajů a za veškeré aktivity prováděné pod jeho účtem. Případné porušení bezpečnosti je Zákazník povinen neprodleně nahlasit.
Zrušení a pozastavení účtu
Poskytovatel si vyhrazuje právo pozastavit nebo zrušit účet v případě porušení těchto Podmínek. Zrušení účtu nezakládá nárok na náhradu škody.
Popis a rozsah služeb
Základní služby SaaS
V rámci zvoleného tarifu Poskytovatel zpřístupní:
- Správu produktových dat a jejich verzování s auditní stopou;
- Generování a publikaci DPP přes QR kódy a další identifikátory;
- Výpočet environmentálního dopadu dle PEFCR s využitím databáze EF 3.1;
- Základní cirkulární toky (reklamace, vratek);
- API pro integraci se systémy Zákazníka;
- Administrační rozhraní pro správu dat a uživatelů.
Volitelné moduly
- Pokročilé cirkulární toky s transakčními poplatky (opravy, zpětný odběr, secondhand, recyklace);
- White-label zákaznická aplikace pro koncové zákazníky;
- Pokročilé integrace s ERP, e-commerce a WMS systémy;
- Analytika využití DPP a cirkulárních toků.
Profesionální služby
- Analýza a sběr primárních dat z dodavatelského řetězce;
- Design thinking workshopy a konzultace k udržitelnosti;
- Implementační podpora a onboarding;
- Mapování dodavatelského řetězce.
Pilotní fáze
V pilotní fázi Poskytovatel poskytuje individuelnější implementační podporu. Podmínky pilotní spolupráce jsou upraveny individuální smlouvou.
Ceny a platební podmínky
Cenový model
- Měsíční nebo roční předplatné dle tarifu a počtu DPP;
- Jednorázový zaváděcí poplatek za onboarding a implementaci;
- Transakční poplatky za cirkulární toky;
- Poplatky za profesionální služby dle individuální nabídky.
Splatnost a způsob platby
Faktury jsou splatné do 14 dní od vystavení. Platby se provádějí bankovním převodem. Při prodlení delším než 15 dní si Poskytovatel vyhrazuje právo přerušit přístup k Platformě.
Změna cen
Změna ceníku bude Zákazníkovi oznámena nejméně 30 dní před nabytím účinnosti. Zákazník má právo smlouvu k tomuto datu vypovědět.
DPH
Ceny jsou uváděny bez DPH. DPH bude účtováno v zákonné výši dle platných předpisů.
Obsah zákazníka a odpovědnost za data
Vlastnictví dat
Zákazník si zachovává práva k Obsahu zákazníka a udělí Poskytovateli nevýlučnou licenci k jeho zpracování výlučně za účelem poskytování služeb.
Odpovědnost za správnost dat
Zákazník nese výlučnou odpovědnost za pravdivost, přesnost a zákonnost všech dat publikovaných prostřednictvím DPP. Zákazník nesmí platformu využívat k šíření nepravdivých udržitelnostních tvrzení (greenwashing).
Rozlišení ověřených a deklarovaných dat
Platforma rozlišuje data ověřená primárními zdroji (s DQR skóre) a data deklarovaná. Zákazník bere na vědomí, že toto rozlišení je viditelné pro třetí strany a regulátory.
Export dat po ukončení smlouvy
Po ukončení smlouvy má Zákazník právo na export svých dat ve standardním formátu po dobu 30 dnů.
Duševní vlastnictví
Vlastnictví Platformy
Platforma cyrcID, software, výpočetní logika PEFCR, API a dokumentace jsou výlučným duševním vlastnictvím cyrcID s.r.o. Zákazníkovi je udělena nevýlučná, nepřenositelná licence k užívání Platformy pro vlastní obchodní účely.
Zakázané způsoby užití
- Kopírování, dekompilace nebo modifikace softwaru Platformy;
- Sublicencování nebo převod přístupu k Platformě třetím stranám;
- Tvorba odvozených děl na základě Platformy;
- Odstraňování označení autorských práv nebo ochranných známek.
Ochrana osobních údajů
Zpracování osobních údajů se řídí samostatnou Zásadou ochrany osobních údajů a Smlouvou o zpracování osobních údajů (DPA) v souladu s nařízením GDPR (EU) 2016/679. Zákazník se zavazuje zajistit zákonný právní základ pro předávání osobních údajů Poskytovateli.
Mlčenlivost
Každá strana zachová mlčenlivost o důvěrných informacích druhé strany po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace veřejně dostupné, na informace sdělené na základě zákonné povinnosti nebo na informace, které příjímající strana prokazatelně znala před jejich sdělením.
Omezení odpovědnosti
Rozsah záruk
Platforma je poskytována tak, jak je. Poskytovatel nezaručuje nepřerušenou dostupnost ani bezchybnost. Vynaloží však přiměřené úsilí k zajištění spolehlivého provozu a správnosti metodiky PEFCR.
Vyloučení odpovědnosti
Poskytovatel neodpovídá za:
- Škody vzniklé z nepravdivých dat Zákazníka;
- Regulatorní sankce uložené Zákazníkovi;
- Škody z výpadků třetích stran (internet, cloudová infrastruktura);
- Ušlý zisk a nepřímé škody (s výjimkou úmyslného zavinění nebo hrubé nedbalosti).
Limit odpovědnosti
Celková finanční odpovědnost Poskytovatele je omezena na výši poplatků uhrazených Zákazníkem za předchozích 12 měsíců.
Odškodnění
Zákazník se zavazuje odskodnit Poskytovatele za nároky třetích osob vzniklé v důsledku porušení těchto Podmínek, nepravdivých dat v DPP, porušení práv duševního vlastnictví nebo porušení platných právních předpisů.
Trvání smlouvy a ukončení
Trvání
Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou nebo dle objednávky. Smlouvu na dobu neurčitou lze vypovědět s výpovědní lhůtou 30 dní.
Okamžité ukončení
Každá strana může smlouvu ukončit s okamžitou účinností v případě podstatného porušení, zahájení insolvenčního řízení nebo opakovaného porušování těchto Podmínek.
Důsledky ukončení
Zákazník má právo na export dat po dobu 30 dní. Ustanovení o mlčenlivosti, duševním vlastnictví a odškodnění přežívají ukončení smlouvy.
Dostupnost platformy
Poskytovatel si vyhrazuje právo přerušit provoz za účelem údržby nebo aktualizací. O plánovaných odstávkách informuje Zákazníka s přiměřeným předstihem. Výpadky způsobené vyšší mocí nejsou porušením smlouvy.
Zákaz přeprodeje
Zákazník nesmí bez písemného souhlasu Poskytovatele přeprodávat přístup k Platformě třetím osobám ani postoupit svá práva ze smlouvy.
Změny podmínek
Změny těchto Podmínek budou oznámeny nejméně 30 dní před nabytím účinnosti. Pokračování v užívání Platformy bude považováno za souhlas s novými Podmínkami.
Rozhodné právo a řešení sporů
Tyto Podmínky se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník). Spory budou strany přednostně řešit smírnou cestou; jinak jsou příslušné soudy České republiky dle sídla Poskytovatele.
Oddělitelnost a závěrečná ustanovení
Neplatnost jednoho ustanovení nemá vliv na platnost ostatních. Tyto Podmínky spolu s individuální smlouvou, ceníkem a Zásadou ochrany osobních údajů tvoří úplné ujednání stran.
cyrcID s.r.o.
IČO: 24110124
Sídlo: Nové Sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno
Email: jakub.jamny@cyrcid.com
Website: www.cyrcid.com
Poslední aktualizace: 1. ledna 2026 · Verze 1.0
